Praca administracyjno-biurowa Baranowo

Opis oferty pracy

Dobre opakowanie nie tylko chroni produkt w czasie transportu, ale jeśli jest estetyczne, także pomaga go sprzedać. Robimy wszystko, aby produkowane przez nas wyroby spełniały te funkcje jak najlepiej.

ADAMS Sp. z o.o. dynamicznie rozwijający się producent opakowań z tektury falistej z siedzibą pod Poznaniem poszukuje kandydatów na stanowisko:
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI
Baranowo (k. Poznania) Pełen etat (40h/tydzień) 1 zmiana (7:00 – 15:00)

ZADANIA:
• prowadzenie, opracowywanie, aktualizacja, archiwizacja dokumentów, umów i procedur funkcjonujących w spółce
• koordynacja prac zewnętrznych dostawców usług (IT, ochrona, utrzymanie czystości itd.) wraz z opracowywaniem instrukcji realizacji usług
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami spółki
• współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych w zakresie RODO i prowadzenie stosownej dokumentacji
• prowadzenie dokumentacji potwierdzającej kompetencje personelu oraz organizacja szkoleń wewnętrznych zgodnie z normą ISO 9001 i BRC oraz opracowywanie analiz z tego zakresu
• realizacja obowiązków statystycznych spółki (np. GUS) w oparciu o dane wynikające ze stanowiska
• pomoc w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania sekretariatu, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne

WYMAGANIA:
• wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne lub ekonomiczne
• wymagany min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• umiejętność pracy z dokumentami
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz zasad rachunkowości
• dobra znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• prawo jazdy kat. B (doświadczenie w prowadzeniu samochodów osobowych)
• umiejętność kreowania i utrzymania pozytywnych relacji
• wysoka kultura osobista, znajomość etykiety oraz zasad kreowania wizerunku
• umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu
• bardzo dobra organizacja pracy, zdyscyplinowanie, systematyczność
• skrupulatność i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• odpowiedzialność za wykonywaną pracę

OFERUJEMY:
• Nauka nowych umiejętności i zdobywanie doświadczenia u boku najlepszych specjalistów w branży.
• Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, z ukierunkowaniem na długofalową współpracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Bezpłatny autobus pracowniczy, jeżdżący z 3 kierunków: Poznania (Rondo Kaponiera, Ogrody), Obrzycka (Szamotuły, Pamiątkowo, Kaźmierz), Buku (Duszniki, Tarnowo Podgórne).
• Benefity, takie jak bony na święta, możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie, karty Multisport oraz udział w imprezach integracyjnych.
• Szkolenia wewnętrzne i branżowe.

W CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133 poz. 883)”.